comvaHRo Loga ist eine cloudbasierte HR-Komplettlösung, die Entgeltabrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement und weitere HR-Funktionen auf einer zentralen Plattform vereint. Die Software basiert auf der LogaHR-Plattform der P&I AG und wird in der comvaHRo Private Cloud in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. comvaHRo begleitet Sie bei der Einführung und unterstützt Sie im laufenden Betrieb mit Beratung und persönlichem Support.

comvaHRo ist ein Anbieter für HR-Software, HR-Consulting und Payroll-Services. Seit der Gründung im Jahr 2016 ist das Unternehmen auf rund 70 Mitarbeitende an den Standorten Grasbrunn bei München, Hamm in Nordrhein-Westfalen und Linz in Österreich gewachsen. Als zertifizierter Consulting-, QS- und All-In-Partner sowie Innovationspartner der P&I AG unterstützt comvaHRo Unternehmen in der gesamten DACH-Region bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer Personalarbeit.

comvaHRo bietet HR-Software, HR-Consulting und Payroll-Services aus einer Hand, ergänzt durch die comvaHRo Academy.

Wir begleiten Sie bei der Einführung von comvaHRo Loga – von der Anforderungsanalyse über Projektmanagement und Datenmigration bis zur Schulung – und unterstützen Sie im laufenden Betrieb mit Beratung und persönlichem Support. Auf Wunsch übernimmt unser eigenes Payroll-Team Ihre Entgeltabrechnung inhouse, ganz oder in Teilen. Unternehmen, die bereits P&I Loga oder P&I LogaHR nutzen, unterstützen wir mit LOGA-Consulting und einer Servicevereinbarung.

comvaHRo verbindet eine Software mit jahrzehntelanger Payroll-Erfahrung mit persönlicher Beratung und Betreuung: HR-Software, HR-Consulting und Payroll-Services kommen bei uns aus einer Hand.

Sie arbeiten mit festen, persönlichen Ansprechpersonen und definierten Service-Leveln. comvaHRo Loga wird in der comvaHRo Private Cloud in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben, Ihre Daten liegen dort DSGVO-konform. Dazu kommen tiefe LOGA-Expertise aus über 300 Projekten und eine eigene Academy, die Ihr Team im Umgang mit der Software schult.

Der Name comvaHRo steht für Consulting, Management, Values, Human Resources und Organisation.

Das „VA“ für Values steht für die Werte, nach denen wir arbeiten: Wir begegnen unseren Kundinnen und Kunden auf Augenhöhe und setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Unser Leitgedanke lautet: „Beratung, die wirkt. Lösungen, die bleiben. Zusammenarbeit, die weiterbringt.“

Die Loga-Software von P&I, auf der comvaHRo Loga basiert, wird seit Jahrzehnten kontinuierlich weiterentwickelt. Aus einer Lösung für die Entgeltabrechnung ist eine umfassende HR-Plattform entstanden, die heute unter anderem Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement und ein Mitarbeitendenportal verbindet. Regelmäßige Updates ergänzen neue Funktionen und berücksichtigen technische sowie gesetzliche Änderungen.

comvaHRo Loga bringt bis zu 20 % Zeitersparnis durch schlankere Prozesse und 30 % durch intuitive Oberflächen.

Weil Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement in einem System laufen, entfallen Doppelerfassungen und Schnittstellen zwischen Einzellösungen. Ihre Daten liegen DSGVO-konform in der comvaHRo Private Cloud, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre interne IT. Mitarbeitende und Führungskräfte erledigen Anträge selbst im Mitarbeitendenportal, und Ihre Personalabteilung gewinnt Zeit für strategische Aufgaben.

comvaHRo Loga ist speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden konzipiert.

Die Software ist bei Unternehmen mit 50 bis 250.000 Mitarbeitenden im Einsatz, wachsende Unternehmen können daher auch schon ab 50 Mitarbeitenden starten. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob comvaHRo Loga zu Ihren Anforderungen passt.

Ja. comvaHRo Loga wird in der comvaHRo Private Cloud in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben, Ihre HR-Daten liegen dort zu 100 % DSGVO-konform.

Ein zentrales Berechtigungskonzept stellt sicher, dass jede Person nur die Daten sieht, für die sie berechtigt ist. Auch digitale Personalakte und Bewerbermanagement liegen in diesem System, sodass Sie sensible Daten nicht in externe Lösungen auslagern müssen. Auf Wunsch erarbeiten unsere Consultants mit Ihnen außerdem Sperr- und Löschkonzepte, mit denen Sie gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschfristen in comvaHRo Loga umsetzen.

Nichts – comvaHRo Loga wird in der comvaHRo Private Cloud in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben, Sie brauchen nur einen Rechner mit Webbrowser.

Für die Einrichtung verbinden wir Ihr Netzwerk in der Regel per VPN mit dem Rechenzentrum, damit alle Daten verschlüsselt übertragen werden. Unsere Technikerinnen und Techniker stimmen das vollständig mit Ihrer IT ab.

Regelmäßige Updates ergänzen neue Funktionen und berücksichtigen technische sowie gesetzliche Änderungen, sodass Ihre Abrechnung und Zeitwirtschaft immer auf dem aktuellen Stand sind.

Da comvaHRo Loga in der comvaHRo Private Cloud betrieben wird, spielen wir die Updates für Sie ein und Sie müssen selbst nichts installieren. Welche Neuerungen ein Release bringt, erfahren Sie zweimal im Jahr in den Release-Informationsveranstaltungen der Academy.

Ja. Unser Vertriebsteam zeigt Ihnen comvaHRo Loga in einem persönlichen Online-Termin über Teams, Webex oder das Tool, das Sie intern nutzen.

Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch (maximal 30 Minuten) lernen wir Ihre Anforderungen kennen und zeigen Ihnen die Software im Überblick. Einen Termin für das Erstgespräch können Sie hier direkt online buchen.

Ja. Nach der Präsentation im Workshop erhalten Sie auf Wunsch einen unverbindlichen Testzugang für zwei Wochen.

So probieren Sie die Software mit Ihrem Team in Ruhe aus, bevor Sie sich entscheiden. Den Einstieg bildet das kostenlose Erstgespräch, das Sie hier direkt online buchen können.

comvaHRo Loga eignet sich für Unternehmen aus der Privatwirtschaft ebenso wie für den öffentlichen Dienst.

Die Entgeltabrechnung bildet komplexe Tarifverträge, individuelle Regelwerke und branchenspezifische Anforderungen ab. Die Personaleinsatzplanung unterstützt etwa den Schichtbetrieb im Krankenhaus, die Filialplanung im Einzelhandel oder Projektteams in der Fertigung. Ob die Software zu Ihrer Branche passt, klären wir gern im Erstgespräch.

Ja. Die Entgeltabrechnung von comvaHRo Loga ist für die komplexen Anforderungen des öffentlichen Dienstes ausgelegt und bildet Tarifverträge wie den TV-L exakt ab.

Stufenaufstiege, Höhergruppierungen und die Eingruppierung in die nächste Tarifstufe berechnet das System automatisch, neue Entgelttabellen und tarifliche Sonderzahlungen verarbeitet es effizient. Unsere Consultants richten die Tariflogik fachlich korrekt ein und übernehmen bei der Migration Betriebszugehörigkeiten und Tarifstufen aus Ihrem Altsystem.

comvaHRo Loga umfasst Module für Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, digitale Personalakte, Dokumentenverwaltung, Mitarbeitendenportal (ESS/MSS), Bewerbermanagement, Talentmanagement, Seminarverwaltung, Reisekostenabrechnung, HR-Analytics, Personalkostenplanung, HR-Prozesse sowie Schnittstellen und Integration.

Alle Module sind frei kombinierbar und laufen auf einer zentralen Plattform, sodass Sie Daten nur einmal pflegen. Viele Funktionen stehen Mitarbeitenden und Führungskräften zusätzlich in der Loga3 App der P&I AG zur Verfügung.

Das Modul Entgeltabrechnung deckt die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung ab – von der Personaldaten- und Gehaltsverwaltung mit Tarifautomatik über Steuer- und Sozialversicherungsabrechnung bis zu Auszahlung und Meldewesen.

Dazu gehören unter anderem Netto-Brutto-Berechnungen, Altersteilzeit, Vermögensbildung, Direktversicherung, Pfändungen, Darlehen und Fehlzeitenmanagement. Rückrechnungen über Jahre sowie untermonatliche und zeitraumbezogene Abrechnungen sind möglich, auch für die komplexen Anforderungen des öffentlichen Dienstes. Für Auswertungen stehen Standardauswertungen, Bescheinigungen, der Auswertungsgenerator und Ad-hoc-Analysen per Mausklick bereit.

comvaHRo Loga unterstützt die gesetzlichen Meldeverfahren wie DEÜV, ELStAM, ELSTER, eAU und EEL direkt aus der Entgeltabrechnung.

Der Datenaustausch mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden läuft automatisiert und zertifiziert im Hintergrund. Für Österreich deckt die Software die Meldungen an die ÖGK sowie die Abwicklung über ELDA und FinanzOnline ab. Sie erfüllen Ihre Meldepflichten damit ohne zusätzliche Software.

Die Entgeltabrechnung von comvaHRo Loga ist auf die Anforderungen in 13 europäischen Ländern zugeschnitten, darunter Deutschland und Österreich.

Die Abrechnungsregeln pflegen Sie über eine historische und hierarchische Tabellensteuerung, und das System ist für bis zu 99.999 Mandanten und Abrechnungskreise ausgelegt. So rechnen Sie auch Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften in einem System ab. Den Payroll-Service bieten wir aktuell für Deutschland und Österreich an.

Ja. comvaHRo ist mit der comvaHRo HR Solutions GmbH in Linz auch in Österreich vertreten und bietet dort HR-Software, HR- und LOGA-Consulting sowie Payroll-Services an.

comvaHRo Loga bildet österreichische Kollektivverträge, ÖGK-Meldungen und die Abwicklung über ELDA und FinanzOnline ab. Auf Wunsch übernimmt unser Team Ihre gesamte Lohnverrechnung. Sie erreichen uns unter sales-at@comvahro.com oder +43 732 344057-240.

In Österreich gelten eigene Regelwerke: kollektivvertragliche Mindestlöhne und Einstufungen, Meldungen an die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) sowie die Übermittlung über ELDA und FinanzOnline.

Dazu kommen Besonderheiten wie das Pendlerpauschale oder der Familienbonus Plus. comvaHRo Loga und unser Payroll-Team berücksichtigen diese Anforderungen für Deutschland und Österreich gleichermaßen.

comvaHRo Loga bietet vorkonfigurierte Schnittstellen zu gängigen Finanz- und ERP-Systemen wie SAP, DATEV, Microsoft Dynamics und Lexware.

Externe Zeitwirtschaftssysteme wie ATOSS, ZMI-Time oder AIDA ORGA lassen sich ebenso anbinden wie Verzeichnisdienste (Active Directory, LDAP) und Dokumentenmanagementsysteme. Für individuelle Anforderungen steht eine dokumentierte REST-API zur Verfügung, außerdem tauschen Sie Daten über CSV, XML oder IDoc aus – bidirektional und SSL/TLS-verschlüsselt. Weil comvaHRo Loga die meisten HR-Prozesse selbst abdeckt, brauchen Sie insgesamt weniger Schnittstellen.

Die Zeitwirtschaft erfasst und bewertet Arbeitszeiten gesetzeskonform nach Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und individuellen Regelwerken.

Sie konfigurieren Tages-, Zeit- und Wochenprogramme, automatische Schichterkennung, Zuschlagsregelungen und anpassbare Fehlzeitenarten. Hinzu kommen Zeitkonten mit Korrekturbuchungen, Ampelkonto, Genehmigung und Abrechnung von Mehrarbeit, Ruf- und Bereitschaftszeiten sowie Anwesenheits- und Notfallübersicht. Ergänzend stehen Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement mit Tagesausweisen zur Verfügung.

Seit der Grundsatzentscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Mit der Zeitwirtschaft von comvaHRo Loga setzen Sie diese Pflicht direkt im System um, die Anforderungen aus der Entscheidung sind dort bereits berücksichtigt.

Mitarbeitende buchen ihre Zeiten per Webportal, Loga3 App oder Terminal, und die Software bewertet sie automatisch nach Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben. Zeitprotokolle und Kontenübersichten dokumentieren alle Buchungen nachvollziehbar, Korrekturen erfassen Sie über Korrekturbuchungen.

Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit über das Webportal, die Loga3 App der P&I AG oder an Zeiterfassungsterminals – auch per Transponder oder Fingerabdruck.

Kompatibel sind Terminals der P&I AG sowie Geräte von PCS, dormakaba und Datafox, und die Software unterstützt alle gängigen Transponder-Technologien wie Mifare, Legic oder Hitag. Vorhandene Terminals können Sie deshalb häufig weiter nutzen. Im Mitarbeitendenportal und in der Loga3 App sehen Mitarbeitende jederzeit ihre Zeitkonten, Überstundensalden und ihren Resturlaub.

Die Personaleinsatzplanung ist die integrierte Dienst- und Schichtplanung von comvaHRo Loga, die Qualifikationen, Personalbedarf, Tarifregelungen und das Arbeitszeitgesetz automatisch berücksichtigt.

Sie planen schicht- oder objektbasiert in frei wählbaren Planungszeiträumen, und das System meldet Regelverstöße sofort. Mitarbeitende sehen ihre Dienste im Webportal oder in der Loga3 App, hinterlegen Wunschdienste und tauschen Schichten über die Tauschbörse. Geleistete Stunden fließen direkt in die Zeitkonten der Zeitwirtschaft.

Im Mitarbeitendenportal erledigen Mitarbeitende und Führungskräfte alltägliche HR-Prozesse selbst – im Browser oder in der Loga3 App der P&I AG.

Mitarbeitende stellen Urlaubs- und Dienstreiseanträge, melden sich krank (inklusive eAU-Abruf), laden ihre Gehaltsabrechnungen herunter und sehen Zeitkonten und Resturlaub tagesaktuell. Führungskräfte genehmigen Anträge, sehen in der Teamübersicht, wer anwesend ist, und greifen auf Kennzahlen wie Fluktuation oder Krankheitstage ihres Bereichs zu. Das entlastet die Personalabteilung spürbar von Rückfragen.

Ja. Mitarbeitende und Führungskräfte nutzen die Loga3 App der P&I AG und greifen darüber direkt auf ihre Daten in comvaHRo Loga zu.

In der App buchen Mitarbeitende Arbeitszeiten, stellen Anträge, rufen ihre Gehaltsabrechnung ab, tauschen Schichten und fotografieren Reisekostenbelege. Führungskräfte genehmigen Anträge auch von unterwegs. Das ist besonders praktisch für Beschäftigte ohne festen PC-Arbeitsplatz, etwa in der Produktion oder im Außendienst.

Die digitale Personalakte bündelt alle Dokumente Ihrer Mitarbeitenden zentral, revisionssicher und GoBD-konform in comvaHRo Loga.

Dank Volltextsuche und Dokumentenvorschau finden Sie Unterlagen in Sekunden, neue Dokumente legen Sie per Drag & Drop ab. Ein differenziertes Berechtigungskonzept regelt, wer welche Dokumente sieht, und das System protokolliert jede Änderung. Wiedervorlagen erinnern Sie automatisch an ablaufende Befristungen oder fehlende Nachweise, und Mitarbeitende rufen freigegebene Dokumente im Self-Service ab.

Die Dokumentenverwaltung erstellt und verwaltet alle HR-Dokumente zentral – von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zu Bescheinigungen.

Der Dokumentengenerator befüllt Vorlagen automatisch mit aktuellen Stammdaten, und Serienbriefe für das ganze Unternehmen sind ebenso möglich wie Einzeldokumente. Wiedervorlagen erinnern an ablaufende Fristen oder fehlende Unterlagen. Mitarbeitende erhalten Dokumente wie die monatliche Lohnabrechnung direkt über das Webportal oder die Loga3 App.

Das Bewerbermanagement bildet den gesamten Recruiting-Prozess in einem System ab – von der Stellenausschreibung bis zur Übernahme neuer Mitarbeitender in die Personalverwaltung.

Stellenanzeigen erstellen Sie aus Vorlagen im eigenen Corporate Design und veröffentlichen sie per Multiposting auf Ihrer Karriereseite und in Jobportalen wie StepStone, Indeed oder bei der Bundesagentur für Arbeit. Das System liest Bewerbungsunterlagen automatisch aus und unterstützt Sie mit einer KI-gestützten Vorauswahl und einem Matching-Score. Führungskräfte bewerten Bewerbungen im Manager-Dashboard, und nach der Zusage übernimmt comvaHRo Loga alle Daten per Knopfdruck in Personalverwaltung und digitale Personalakte.

Das Talentmanagement bildet Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Beurteilungen und Entwicklungspläne digital ab.

Für Jahresgespräche, Probezeitbeurteilungen oder 360°-Feedback nutzen Sie strukturierte Vorlagen, und das System erinnert automatisch an anstehende Gespräche. In individuellen Entwicklungsplänen legen Sie Maßnahmen wie Trainings, Coachings oder Mentoring fest und verfolgen den Fortschritt. Über zentrale Skill-Profile erkennen Sie Talente frühzeitig und planen Nachfolgen strategisch.

Mit der Seminarverwaltung planen, organisieren und dokumentieren Sie interne Trainings, externe Seminare und E-Learnings zentral.

Im Seminarkatalog pflegen Sie Beschreibungen, Termine, Dozierende, Orte und Kosten, und das Ressourcenmanagement warnt bei Doppelbelegungen von Räumen oder Technik. Mitarbeitende melden sich im Self-Service-Portal an, Führungskräfte genehmigen die Teilnahme per Klick, und Einladungen und Bestätigungen verschickt das System automatisch. Abgeschlossene Teilnahmen landen samt Zertifikat in der digitalen Personalakte.

Mitarbeitende fotografieren Belege mit der Loga3 App der P&I AG, und die Software berechnet Pauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Auslandsdiäten automatisch nach den aktuellen gesetzlichen Sätzen.

Die Kontierung auf Kostenstellen oder Kostenträger übernimmt das System, und Vorgesetzte geben Abrechnungen per Klick frei. Genehmigte Beträge fließen automatisch in die Entgeltabrechnung und kommen mit dem nächsten Gehaltslauf zur Auszahlung. Alle Belege liegen revisionssicher im Archiv und sind jederzeit für eine Betriebsprüfung bereit.

Der Stellenplan bildet die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ab und legt damit zugleich die Antrags- und Freigabewege fest.

Er ist mit zahlreichen Modulen verknüpft: Viele Prozesse starten Sie direkt aus dem Stellenplan, und er bildet die Grundlage für das Rollenkonzept mit Vorgesetzten- und Mitarbeitendenstellen. Über Soll-Stellen fließen auch unbesetzte Stellen in die Personalkostenplanung ein. So sehen Sie jederzeit, wo Vakanzen bestehen und wo Handlungsbedarf entsteht.

Die Personalkostenplanung rechnet Ihre künftigen Personalkosten direkt im System hoch – inklusive Tarifanpassungen, Stufenaufstiegen, Fehlzeiten, unbesetzter Stellen und relevanter gesetzlicher Änderungen.

Verschiedene Szenarien legen Sie als Varianten an und vergleichen Ihre Planung später mit den Ist-Werten aus der Entgeltabrechnung. Sie planen grob auf Kostenstellenebene oder bis zu einzelnen Mitarbeitenden und passen die Planung unterjährig als Rolling Forecast an. So erkennen Sie Kostensteigerungen und Einsparpotenziale frühzeitig.

Mit HR-Analytics erstellen Sie Standardberichte zu Fluktuation, Fehlzeiten, Headcount oder Personalkosten und analysieren Ihre Daten in interaktiven Dashboards.

Für eigene Abfragen steht der Auswertungsgenerator Scout bereit, und Ad-hoc-Analysen mit Drill-down führen bis auf die Detailebene. Führungskräfte erhalten die Kennzahlen ihres Bereichs automatisch, Berichte exportieren Sie als PDF oder Excel. Ein Berechtigungskonzept und die Unterdrückung von Kleinstzahlen schützen dabei personenbezogene Daten DSGVO-konform.

Mit dem Modul HR-Prozesse steuern Sie On- und Offboarding sowie weitere Abläufe wie Mutterschutz oder Jubiläen als Workflow mit festen Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Fristen.

Das System weist Aufgaben automatisch den zuständigen Personen zu, etwa der IT für die Hardware-Bestellung, und benachrichtigt sie per E-Mail. Im Prozess-Dashboard sehen Sie den Status aller Vorgänge, und ein Ampelsystem warnt früh vor Verzögerungen. Dokumente, die im Prozess entstehen, legt comvaHRo Loga automatisch in der digitalen Personalakte ab.

Die Kosten hängen von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden, den gewählten Modulen und dem gewünschten Service-Umfang ab.

Da comvaHRo Loga für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden konzipiert ist, erstellen wir für jedes Unternehmen ein individuelles Angebot. Im kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und den möglichen Kostenrahmen.

comvaHRo bietet vier Pakete: HR-Software, HR-Software plus Payroll-Service, nur Payroll-Service und eine Servicevereinbarung für bestehende LOGA-Kundinnen und -Kunden.

Das Paket HR-Software umfasst frei kombinierbare Module, den Betrieb in der Private Cloud, automatische Updates und den Zugang zur Academy. Am häufigsten wählen Kundinnen und Kunden die Kombination mit dem Payroll-Service, bei der comvaHRo zusätzlich Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt. Den reinen Payroll-Service nutzen Sie ohne Softwarewechsel.

Ja, Sie können Ihr Paket jederzeit erweitern oder auf ein umfassenderes Paket upgraden.

Viele Kundinnen und Kunden starten mit dem reinen Payroll-Service oder einer Servicevereinbarung und erweitern später auf die Komplettlösung aus HR-Software und Payroll-Service. Auch comvaHRo Loga lässt sich jederzeit erweitern: Weitere Module wie Zeitwirtschaft, Mitarbeitendenportal oder Bewerbermanagement führen wir nach dem GoLive auf Ihren Wunsch schrittweise für Sie ein. Ihre feste Ansprechperson begleitet jedes Upgrade und passt die Konfiguration an Ihre Anforderungen an.

Die Servicevereinbarung richtet sich an Unternehmen, die bereits P&I Loga, P&I Loga All-In oder P&I LogaHR nutzen und ihr System ohne Wechsel professionell betreuen lassen möchten.

comvaHRo übernimmt die laufende Betreuung mit einer festen Ansprechperson mit fundierter LOGA-Expertise, schnellen Reaktionszeiten und transparenten Service-Leveln. Damit steht Ihnen auch unser Support zur Verfügung.

Ja. Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung führt das eigene Payroll-Team von comvaHRo inhouse durch, genau in dem Umfang, den Sie wünschen.

Über die Service-Level S, M und L entscheiden Sie selbst, welche Aufgaben Sie intern behalten und welche Sie an uns abgeben. Auch komplexe Fälle wie Kurzarbeit, Prämienlohn, Tarifänderungen oder A1-Meldungen übernehmen wir zuverlässig. Den Payroll-Service bieten wir für Deutschland und Österreich an.

Sie können auch nur Teile auslagern – dafür gibt es die drei Service-Level S, M und L.

Im Level S führen wir die Monatsabrechnung durch, im Level L übernehmen wir die komplette Abrechnung inklusive Tagesgeschäft wie Stammdaten- und Fehlzeitenpflege. Level M liegt genau dazwischen. Fallen bei Ihnen kurzfristig Sachbearbeitende aus, springen wir mit unserem Interim-Service ein.

Wir rechnen den Payroll-Service monatlich nach der Anzahl der Personalfälle ab, für die wir die Abrechnung durchführen. Schwankt die Zahl Ihrer Mitarbeitenden, passen sich die monatlichen Kosten entsprechend an.

Die Höhe hängt außerdem von Ihrem Service-Level S, M oder L und von der Komplexität Ihrer Abrechnung ab, etwa durch Tarifverträge oder Sonderfälle wie Kurzarbeit und A1-Meldungen. Leistungen, die über Ihr Service-Level hinausgehen, buchen Sie bei Bedarf hinzu. Statt pauschaler Tarife erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot.

Unser Payroll-Service ist für Unternehmen mit 50 bis ca. 10.000 Abrechnungsfällen ausgelegt.

Innerhalb dieser Spanne wächst der Service mit Ihrem Unternehmen mit. Den Payroll-Service bieten wir für Deutschland und Österreich an, auch ohne Wechsel Ihrer bisherigen HR-Software. Ob und in welchem Umfang wir Ihre Entgeltabrechnung übernehmen, klären wir gemeinsam in einem kostenlosen Erstgespräch.

Ja, bei korrekter Vertragsgestaltung. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen sowie klaren Zugriffs- und Löschregelungen.

Bei comvaHRo führt das eigene Payroll-Team die Abrechnung inhouse durch, und Ihre Daten verbleiben in der comvaHRo Private Cloud in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Die monatliche Abrechnung läuft in drei Schritten: Datenvorbereitung, Testabrechnung und Echtabrechnung mit Monatsabschluss.

Eintritte, Austritte und Stammdatenänderungen pflegen je nach Service-Level Sie oder wir, die ELStAM-An- und Abmeldungen führen wir durch. Nach dem Cut-off um die Monatsmitte erstellen wir eine Testabrechnung, die Sie in Ruhe prüfen und freigeben. Die Echtabrechnung führen wir spätestens zum fünftletzten Bankarbeitstag durch und stellen Ihnen Meldungen, SEPA-Zahlungsdateien und Buchungslisten bereit.

Welche Aufgaben bei Ihnen bleiben, hängt immer von Ihrem konkreten Service-Level ab.

Im Level S führen wir die Monatsabrechnung durch, während das Tagesgeschäft wie Stammdaten- und Fehlzeitenpflege oder Mitarbeitendenanfragen bei Ihnen bleibt. Im Level L übernehmen wir auch diese Aufgaben, Level M liegt dazwischen. In der Regel liefern Sie uns bis zum Cut-off die abrechnungsrelevanten Informationen, geben die Testabrechnung frei und führen die Zahlungen mit den bereitgestellten SEPA-Dateien aus.

Das HR-Consulting begleitet Sie von der Analyse Ihrer HR-Prozesse über die Konzeption bis zur Implementierung – auf Wunsch inklusive Projektleitung.

Nach der Prozessanalyse entwickeln wir gemeinsam ein Konzept, begleiten die Umsetzung und prüfen im Anschluss den Erfolg der Maßnahmen, bevor wir das Projekt abschließen. Typische Themen sind die Einführung und Optimierung von HR-Software, Projektmanagement und die Digitalisierung von HR-Prozessen.

Ja. Unsere erfahrenen Consultants und unser Supportteam beraten und betreuen Sie – für jedes Softwaremodul stehen Expertinnen und Experten bereit, die die Anforderungen Ihrer Branche kennen.

Wenn Sie mit der Entgeltabrechnung im Haus gar nichts zu tun haben möchten, übernimmt unser Payroll-Service die komplette Abrechnung. Sie kümmern sich dann zum Beispiel nur noch um Personalverwaltung, Bewerbermanagement und Zeitwirtschaft.

Unsere Consultants unterstützen Sie bei allen Modulen von comvaHRo Loga sowie von P&I Loga und P&I LogaHR – von der Entgeltabrechnung über die Zeitwirtschaft bis zu Mitarbeitendenportal und Bewerbermanagement.

Sie richten die Systeme ein, passen sie an Ihre Anforderungen an und schulen Ihre Anwenderinnen und Anwender. Bei Fragen im Arbeitsalltag hilft Ihnen unser Support über Hotline und Ticketsystem.

Als zertifizierter Consulting-, QS- und All-In-Partner sowie Innovationspartner der P&I AG unterstützt comvaHRo Unternehmen, die P&I Loga, P&I Loga All-In, P&I LogaHR oder comvaHRo Loga nutzen.

Unsere Consultants begleiten Moduleinführungen und helfen bei Lohnarten, Tarifänderungen, Zeitbewertungen, Workflows, individuellen Auswertungen und Schnittstellen zu Drittsystemen. Auf Wunsch erarbeiten sie mit Ihnen außerdem Sperr- und Löschkonzepte, dazu kommen maßgeschneiderte Schulungen und Web-Seminare. Mit einer Servicevereinbarung erhalten Sie eine Hotline mit garantierter Reaktionszeit.

Die Einführung beginnt mit einem Erstgespräch (maximal 30 Minuten) und einer Präsentation im Workshop (bis zu 3 Stunden), auf Wunsch mit einem zweiwöchigen Testzugang.

Nach dem Projektstart stimmen wir im Kick-off Aufgaben und Termine ab, richten das System mit Ihren Unternehmensparametern ein und übernehmen auf Wunsch Daten aus Ihrem Vorsystem. Anschließend prüfen wir die Daten gemeinsam, bei Bedarf in einem Parallellauf, und schulen Ihre Anwenderinnen und Anwender für den GoLive. Danach führen wir auf Ihren Wunsch weitere Module schrittweise für Sie ein.

Die Dauer hängt von Ihren Anforderungen und Ihrer Ausgangslage ab – vor allem von den gewünschten Modulen und davon, ob wir Daten aus einem Vorsystem übernehmen.

Als Richtwerte planen wir für die Entgeltabrechnung ca. 3 bis 4 Monate inklusive Parallellauf, für die Zeitwirtschaft ca. 2 bis 3 Monate und für das Bewerbermanagement ca. einen Monat. Einen konkreten Projektzeitplan erstellen wir nach dem Präsentations-Workshop gemeinsam mit Ihnen.

Ja. Auf Wunsch importieren wir Ihre Daten aus dem Vorsystem, zum Beispiel per Excel, und prüfen sie gemeinsam mit Ihnen.

Bei Bedarf vergleichen wir die Ergebnisse in einem Parallellauf mit Ihrem bisherigen System. Auch bei komplexen Migrationen, etwa mit Tarifstufen und Betriebszugehörigkeiten, stellen wir die korrekte Übernahme von Beginn an sicher.

Ja, in der comvaHRo Academy buchen Sie Web-Seminare zu allen Bereichen von comvaHRo Loga sowie von P&I Loga und P&I LogaHR. Einen Überblick über alle Kurse gibt Ihnen unser Schulungskatalog, die aktuellen Termine finden Sie hier in unserer Terminübersicht.

Alle Schulungen bieten wir außerdem individuell für Ihr Unternehmen bei Ihnen vor Ort an. Senden Sie uns dafür eine Anfrage über unser Kontaktformular mit dem Thema „Schulungen“ oder per E-Mail an sales@comvahro.com. Wir stimmen Inhalte, Termin und Umfang anschließend persönlich mit Ihnen ab.

Unsere Schulungen finden als interaktive Live-Web-Seminare mit maximal 10 Teilnehmenden statt. Neben ganztägigen Kursen von 09:00 bis 16:00 Uhr und halbtägigen Spezialkursen von 09:00 bis 12:00 Uhr bieten wir auch Kurzschulungen an.

Die Release-Informationsveranstaltungen finden zusätzlich als Präsenzveranstaltungen an wechselnden Orten statt. Alle Kurse können Sie zudem als individuelle Schulung bei Ihnen vor Ort buchen. Termine, Preise und freie Plätze finden Sie hier in unserer Terminübersicht.

Das Programm reicht von den Grundlagen der Personalverwaltung und Payroll-Grundlagen über Zeitwirtschaft, Scout und Personalkostenplanung bis zum Kurs „Fachlicher Administrator“.

Dazu kommen Schulungen zu Mitarbeiter HR-Portal, HR-Arbeitsplätzen und Geschäftsprozessen, Bewerber3, Doku3, Seminar3, digitaler Personalakte, Stellenplan, Personalentwicklung, Reisekostenabrechnung, schichtbezogener Personaleinsatzplanung (SPEP) sowie ein Spezialkurs Finanzbuchhaltung. Zweimal im Jahr stellen wir in Release-Informationsveranstaltungen die Neuerungen des aktuellen Releases vor – getrennt für Payroll und HR-Module.

Sie erhalten persönlichen Support – gerade Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unterliegen so vielen gesetzlichen Vorgaben und Änderungen, dass eine direkte Ansprechperson unverzichtbar ist.

Unser Supportteam hilft Ihnen zu den üblichen Bürozeiten über das Ticketsystem, per Telefon und per Fernwartung. Wir beantworten Ihre Fragen im Arbeitsalltag und räumen Hindernisse schnell aus dem Weg.

Nach dem GoLive betreuen wir Sie mit festen Ansprechpersonen und definierten Service-Leveln, inklusive Hotline mit garantierter Reaktionszeit.

Unsere Consultants entwickeln Ihr System gemeinsam mit Ihnen weiter und führen weitere Module schrittweise ein. Regelmäßige Updates ergänzen neue Funktionen und berücksichtigen technische sowie gesetzliche Änderungen. In der Academy halten Web-Seminare, Kurzschulungen und Release-Informationsveranstaltungen Ihr Team auf dem aktuellen Stand.

Sie erreichen unser Vertriebsteam in Deutschland unter +49 89 2126230-40 oder sales@comvahro.com, in Österreich unter +43 732 344057-240 oder sales-at@comvahro.com.

Unsere Postanschriften lauten: comvaHRo GmbH, Bretonischer Ring 16, 85630 Grasbrunn bei München, und comvaHRo HR Solutions GmbH, Europaplatz 7, 4020 Linz. Ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch können Sie hier direkt online buchen.